Kurzanleitung

Ein kompakter Überblick über alle Funktionen von FinFide — Haushaltsbuch und Depot in einer App. Zu vielen Abschnitten gibt es ein kurzes Video: einfach auf ▶ Video klicken.

Erste Schritte

01Installation und Aktivierung

Nach dem Kauf kommt eine E-Mail mit Download-Link und persönlichem Lizenzschlüssel. Die Datei FinFide.exe wird einmal gestartet: Der Installer fragt nach einem Ordner und legt dort Programm und Datenablage an.

Beim ersten Start wird der Lizenzschlüssel einmalig eingegeben. Danach läuft FinFide lokal auf dem PC – ohne Konto, ohne Cloud, ohne Bankverbindung.

So geht’s
InstallierenDownload-Link in der Kauf-Mail→FinFide.exe starten→Frische Installation→Installationsordner→Installieren & starten
AktivierenLizenzcode einfügen→Aktivieren
Windows-Warnung„Weitere Informationen“→„Trotzdem ausführen“
Windows-Warnung (SmartScreen) Neue Programme ohne teures Signatur-Zertifikat zeigt Windows anfangs mit einer Warnung an. Die Prüfsumme der Datei lässt sich auf der Seite Transparenz selbst kontrollieren.

02Aufbau der App

FinFide öffnet sich im Standardbrowser unter einer lokalen Adresse. Die Kopfzeile verbindet die drei Bereiche:

  • Haushaltsbuch – Einnahmen, Ausgaben, Budgets, Fixkosten, Rücklagen, Auswertung.
  • Depot – Positionen, mehrere Depots, Sparpläne, Dividenden, Wertzuwachs, Export.
  • Charts – eigenes Analyse-Fenster mit Indikatoren, Watchlists und Scan.

Daneben liegen die Einstellungen (Zahnrad) und der Beenden-Knopf.

So geht’s
Zum Depot wechselnKopfzeile→DEPOT
Zurück zum HaushaltsbuchKopfzeile→HAUSHALTSBUCH
Chart-Fenster öffnenKopfzeile→CHARTS
EinstellungenKopfzeile→⚙
BeendenKopfzeile→⏻→Beenden
Haushaltsbuch

03Einstellungen im Überblick

Vor der ersten Buchung lohnt ein kurzer Blick in die Einstellungen. Pflicht ist nichts davon – FinFide startet mit sinnvollen Standardkategorien.

  • Konten – Anfangs- und Mindestbestand.
  • Kategorien & Budgets – Kategorien und monatliche Budgets.
  • Rollover – nicht verbrauchtes Budget in den Folgemonat mitnehmen.
  • regl. Buchungen – Vorlagen für Fixkosten.
  • Rücklagen – Töpfe für Jahresrechnungen.
  • Daten – Lizenz, Buchungen eines Zeitraums löschen, Papierkorb.
  • Darstellung – Farbschema und Ansicht (siehe Abschnitt 24).
So geht’s
Anfangsbestand setzen⚙→Konten→Initialbestand→Speichern & Schließen
Mindestbestand (Reserve)⚙→Konten→Mindestbestand→Speichern & Schließen

04Kategorien und Budgets

Jede Kategorie gehört zu einer Gruppe – Variable Ausgaben, Fixkosten oder Einnahmen – und hat ein monatliches Budget. Die Budget-Kachel zeigt je Kategorie den Stand, Überschreitungen fallen sofort auf.

Einige Kategorien sind fest vorgegeben (z. B. Rücklagen und Depot-Übertrag), damit Sparquote und Brücke zum Depot stimmen.

So geht’s
Kategorie anlegen⚙→Kategorien & Budgets→Name, Art→Hinzufügen
Budget ändernBudget-Kachel→Kategorie→✎→Budget→Speichern
Gruppe ansehenBudget-Kachel→Variable · Fixkosten · Einnahmen

05Buchungsregeln (Gedankenstütze)

Buchungsregeln sind bewusst schlicht: eine persönliche Notiz, welche Kategorie für welchen Posten gilt (z. B. „Reifenwechsel → Mobilität“). Beim nächsten Mal lässt sich nachschauen und einheitlich buchen.

So geht’s
Regel notierenBuchungsregeln→Stichwort und Kategorie notieren→Speichern

06Regelmäßige Buchungen (Fixkosten)

Wiederkehrende Beträge – Miete, Versicherungen, Abos, aber auch Sparraten – werden einmal als Vorlage angelegt. Ist ein Posten fällig, weist FinFide darauf hin; übernommen wird mit einem Klick, einzelne Posten lassen sich für einen Monat überspringen.

So geht’s
Vorlage anlegen⚙→regl. Buchungen→Beschreibung, Betrag, Kategorie, Typ, Fälligkeitstag→Vorlage speichern
Fällige übernehmenWarnleiste „Regelmäßige Buchungen fehlen diesen Monat“→Posten prüfen→übernehmen
Wichtig: ohne regelmäßige Einnahme kein Soll-Budget Der Soll-Haushaltsplan (Plan-Budget und Soll-Sparquote) wird erst berechnet, wenn mindestens eine regelmäßige Buchung vom Typ „Einnahme“ gespeichert ist – z. B. das Gehalt: ⚙ Einstellungen → regl. Buchungen → Typ „Einnahme“ → Vorlage speichern. Budgets allein reichen dafür nicht.
Sparrate ins Depot Eine Vorlage mit der Kategorie „Depot-Übertrag“ und einer Brücken-Richtung bucht die Sparrate gleichzeitig ins Depot (siehe Abschnitt 23).

07Rücklagen

Rücklagen sind Töpfe für größere, seltene Ausgaben: Versicherung, Kfz-Steuer, Reparaturen. FinFide legt monatlich den passenden Anteil zurück; ist ein Posten fällig, wird er direkt aus dem Topf bezahlt. Die Sparquote zählt Rücklagen als Sparen, nicht als Ausgabe.

So geht’s
Rücklage anlegen⚙→Rücklagen→Name, Jahresbetrag, Fälligkeit→Unterposition speichern
Fällige Rücklage bezahlenRücklagen-Kachel→Jetzt bezahlen→Zahlung bestätigen
Details ansehenRücklagen-Kachel→↗

08Buchungen erfassen

Neue Buchungen entstehen in der Kachel Neue Buchung: Beschreibung, Betrag, Typ (Ausgabe oder Einnahme), Kategorie und Datum. Die Summen oben aktualisieren sich sofort.

So geht’s
Buchung erfassenNeue Buchung→Beschreibung, Betrag, Typ, Kategorie, Datum→Hinzufügen
Monat wechselnMonatsauswahl (z. B. „Sep 26“)→Monat wählen
Buchung ändernTransaktionen→Zeile→✎

09Auswertung und Kacheln

Die Kachelreihe oben zeigt Kontostand, Einnahmen, Ausgaben und Saldo. Über die Pfeile neben „Buchung & Budget“ geht es zur zweiten Seite Analyse & Vergleich: Soll-/Ist-Haushaltsplan, Durchschnitt über 3, 6 oder 12 Monate und Sparquote.

So geht’s
Auswertung öffnenPfeil › neben „Buchung & Budget“→Analyse & Vergleich
Kachel vergrößernKachel→↗
Wichtig: ohne regelmäßige Einnahme kein Soll-Budget Der Soll-Haushaltsplan (Plan-Budget und Soll-Sparquote) wird erst berechnet, wenn mindestens eine regelmäßige Buchung vom Typ „Einnahme“ gespeichert ist – z. B. das Gehalt: ⚙ Einstellungen → regl. Buchungen → Typ „Einnahme“ → Vorlage speichern. Budgets allein reichen dafür nicht.
Depot

10Depot einrichten (Initialisierung)

Damit das Depot von Beginn an stimmt, wird der aktuelle Bestand einmalig eingetragen: Guthaben auf dem Verrechnungskonto und die vorhandenen Wertpapiere mit Kaufdatum, Anzahl und Kurs. Danach läuft alles über normale Buchungen.

So geht’s
Guthaben eintragenDepot→⚙→Initialisierung→Depot wählen→Initialbestand (EUR)→Speichern
Bestand eintragenInitialisierung→Wertpapier suchen→Datum, Anzahl, Kurs→Hinzufügen
Später korrigierenInitialisierung→Initialisierung entsperren
Wichtig Im laufenden Betrieb Käufe, Verkäufe und Sparpläne als Buchungen erfassen – die Initialisierung ist nur für den Startbestand gedacht.

11Mehrere Depots

Neobroker, Direktbank, Krypto-Börse: Jedes Depot rechnet für sich (Bestand, Verrechnungskonto, FIFO), „Alle Depots“ zeigt die Summe. Jede Buchung gehört zu einem Depot.

So geht’s
Depot anlegen⚙→Depots→+ Depot anlegen→Name
Umbenennen / sortieren⚙→Depots→✎ bzw. ↑ ↓
Ansicht umschaltenAllokation→„Alle Depots ▾“→Depot wählen
Wert umhängen⚙→Depots→Wert in anderes Depot umhängen→aus … nach …→Umhängen

12Hauptansicht

Oben stehen Gesamt-G/V, Depotwert, Verrechnungskonto und Dividenden des Jahres (⋯ zeigt Details). Darunter blättert ein Slider durch Allokation, Wertzuwachs, Dividende und Prognose. Ganz unten liegen die Reiter Transaktionen und Sparpläne.

So geht’s
Aufteilung wechselnAllokation→POSITIONEN · KLASSEN · THEMA
VollansichtAllokation→Klick auf den Donut
Slider blättern‹ › oder Allokation · Wertzuwachs · Dividende · Prognose

13Buchungen

Die Knöpfe über der Transaktionsliste legen Buchungen an. Verkäufe verbrauchen immer die ältesten Käufe zuerst (FIFO). Bei Verkauf und Dividende wird der tatsächlich erhaltene Betrag aus der Brokerabrechnung eingetragen.

So geht’s
KaufKAUF→Depot, Wert, Datum, Anzahl, Kurs→buchen
VerkaufVERKAUF→Wert, Anzahl, Kurs, tatsächlich erhalten→buchen
DividendeDIVIDENDE→Wert, Brutto, tatsächlich erhalten→buchen
Zinsen (z. B. Verrechnungskonto)DIVIDENDE→Wert „Cash – Zinsen“, Brutto, tatsächlich erhalten, Intervall (z. B. monatlich)→buchen. Mit Intervall erscheinen die Zinsen in Prognose und Kalender; Hover auf die Zeile zeigt die Kennzahlen.
Ein-/AuszahlungTRANSFER→Betrag, Richtung→buchen
Buchung ändernTRANSAKTIONEN→Zeile→✎
Keine Steuerberechnung Manuell erfasste Beträge aus den Brokerabrechnungen. FinFide berechnet keine Steuern und übernimmt keine Haftung für die Eingaben.

14Sparpläne

Ein Sparplan ist ein wiederkehrender Kauf mit fester Rate und festem Intervall (wöchentlich bis jährlich). Fällige Raten sammelt FinFide – bestätigt wird gesammelt, einzelne Raten lassen sich anpassen oder überspringen.

So geht’s
Sparplan anlegenSPARPLAN→Wert, Rate, Intervall, Stichtag→anlegen
Fällige Raten buchenSPARPLÄNE→Hinweis „fällig“→Raten prüfen→buchen
Rate überspringenFällige Raten→Zeile→×

15Kurse

Kurse kommen aus öffentlichen Quellen (Yahoo Finance) und sind verzögert – FinFide ist für langfristige Anleger gemacht, nicht für Daytrading. Ohne Internet zeigt FinFide die zuletzt geladenen Kurse.

So geht’s
Kurse aktualisieren⟳ Kurse aktualisieren
Kein Kurs für einen Wert⚙→Verwaltung→Symbol verifizieren

16Notizen, These und Thesen-Check

Jede Position hat eine Detailansicht mit Notizfeldern: These (warum gekauft), Burggraben, Risiken, Katalysatoren, Thesenbruch (messbare Kriterien) und Verlauf. Dazu Tags, z. B. als Thema für Watchlists.

Der Thesen-Check kopiert einen fertigen Prompt für die eigene KI – nur mit Prozentwerten, ohne Beträge. Ein grüner Haken zeigt die letzte Prüfung und verblasst mit der Zeit; wie schnell, ist je Anlageklasse einstellbar.

So geht’s
These schreibenPosition anklicken→Notizen→These, Risiken, Thesenbruch …→Speichern
Eine These prüfenDetailansicht→🔍 These→Prompt kopieren→in die eigene KI einfügen
Alle Thesen prüfenDepot→Thesen-Check→Prompt kopieren
Prüf-Intervall⚙→Thesen-Check→Halbwertszeit pro Asset-Klasse (Tage)→Speichern
Einordnung Die Rückmeldung der KI beruht auf der eingetragenen These und frei auffindbaren Informationen. Sie ersetzt keine eigene Recherche und ist keine Anlageberatung.

17Wertzuwachs, Dividende und Prognose

Wertzuwachs: Verlauf des Depotwerts, zurückgerechnet aus Buchungen und Kursen, mit persönlicher Rendite p. a. – Einzahlungen werden berücksichtigt. Dividende: Prognose für 12 Monate und Kalender; ein Klick auf eine Zeile zeigt Kennzahlen wie Rendite auf Einstand und Wachstum. Prognose: Sparrate, erwartete Rendite und Laufzeit durchspielen.

So geht’s
Zeitraum wählenWertzuwachs→1M · 3M · 6M · 1J · YTD · MAX
Je DepotWertzuwachs→„Alle Depots ▾“→Depot
Dividenden-KennzahlenDividende→Zeile in der Prognose anklicken
Prognose rechnenPrognose→Sparrate, Rendite, Laufzeit→Berechnen

18CSV-Import

Order-Historien aus Broker-Exporten lassen sich einlesen. Trennzeichen, Dezimal- und Datumsformat erkennt FinFide selbst; die Spalten werden einmal zugeordnet und als Profil je Broker gespeichert. Vor dem Import zeigt ein Probelauf, was gebucht wird – importiert wird alles oder nichts.

So geht’s
CSV einlesen⚙→Initialisierung→CSV importieren→Datei→Spalten zuordnen→prüfen→Importieren

19Steuer-Export (Excel)

Alle Depot-Bewegungen eines Jahres oder Zeitraums als Excel-Mappe: Deckblatt, Verkäufe, Dividenden, Journal und Jahresübersicht – je Depot oder gesamt.

So geht’s
Export erstellen⚙→Datenexport→Depot, Zeitraum→Daten exportieren
Disclaimer Manuell erfasste Beträge aus den Brokerabrechnungen. FinFide berechnet keine Steuern und übernimmt keine Haftung für die Eingaben.
Charts

20Chart-Fenster

Das Chart-Fenster öffnet sich separat – auch mehrere nebeneinander. Links die Liste (Positionen, Watchlist, Orders), rechts der Chart mit Zeiträumen, Linie oder Kerzen, Zeichenwerkzeugen und Finanzdaten. Eigene Käufe und Verkäufe lassen sich einblenden.

So geht’s
ÖffnenKopfzeile→CHARTS
DarstellungLinie · Kerzen · 1T · 1W · 1M
ZeichnenWerkzeugleiste links→Linie, Rechteck, Fibonacci …
Eigene Käufe zeigenB/S Trades
Order als Merkzettel+ Order→Anzahl, Limit→speichern

21Indikatoren und Setups

Indikatoren ohne Limit: gleitende Durchschnitte, RSI, MACD, Volumen, Volumenprofil und mehr. Häufige Kombinationen werden als Setup gespeichert und per Klick gewechselt.

So geht’s
Indikator hinzufügenIndikatoren→Suchfeld→Indikator wählen
Setup ladenIndikatoren→Setup-Pille anklicken

22Watchlists nach Thema und Scan

Werte ohne Bestand kommen auf die Watchlist. Mit Tags entstehen Themen-Listen wie „Raumfahrt“, die sich gezielt anzeigen und vergleichen lassen. Der Scan prüft eigene Bedingungen – etwa „Kurs über dem 200-Tage-Durchschnitt“ – über eine ganze Liste. Er zeigt Treffer, keine Empfehlungen.

So geht’s
Wert beobachtenChart-Fenster→+ Watchlist
Thema vergebenDetails→Notizen→Tags→Tag eintragen
Nur ein Thema zeigenListe→Watchlist→„Alle ▾“→Thema wählen
Scan startenScan→Bedingungen wählen oder gespeicherten Scan→▶
Verbindung und Pflege

23Brücke Haushaltsbuch ↔ Depot

Geld, das vom Girokonto ins Depot geht, wird einmal gebucht und erscheint auf beiden Seiten – entweder beide Buchungen oder keine. Es zählt als Sparen, nicht als Ausgabe. Wird eine Seite gelöscht, fällt die andere mit.

So geht’s
Einzeln übertragenDepot→TRANSFER→verknüpft mit Haushaltsbuch→Betrag→buchen
Monatlich automatisch⚙→regl. Buchungen→Kategorie „Depot-Übertrag“→Brücken-Richtung→Vorlage speichern

24Darstellung

Farbschemas von edel bis Cyberpunk, eigene Farben und ein eigenes Hintergrundbild – für Haushaltsbuch, Depot und Charts. Das Depot kann auch als Startbildschirm dienen.

So geht’s
Farbschema wählen⚙→Darstellung→Ansicht wählen
Eigene Farben / Hintergrund⚙→Darstellung→Anpassen ▾→Farben, Hintergrundbild→Als neue Ansicht …
Depot als StartDepot→⚙→Darstellung→Depot als Startbildschirm

25Datensicherung

Alle Daten liegen als .dat-Dateien im Installationsordner neben FinFide.exe. Gesichert wird durch Kopieren des Ordners – wiederhergestellt durch Zurückkopieren an dieselbe Stelle.

DateiInhalt
data.datBuchungen im Haushaltsbuch
config.datEinstellungen, Kategorien, Vorlagen, Regeln
portfolio.datDepots, Positionen, Buchungen, Sparpläne, Notizen
import_profiles.datCSV-Profile je Broker
So geht’s
SichernInstallationsordner öffnen→alle .dat-Dateien kopieren→auf USB-Stick oder Sicherungsordner
Empfehlung Einmal im Monat sichern – und vor jedem Update.

26Updates einspielen

Gibt es eine neue Version, zeigt FinFide das beim Beenden an. Der Installer ersetzt nur die Programmdatei – Buchungen, Einstellungen und Lizenz bleiben erhalten.

So geht’s
Update⏻ Beenden→„Neues Update zum Download bereit“→herunterladen→Datei starten→Aktualisierung→Aktualisieren & starten

27Feedback und Support

Fragen und Probleme: info@kassenwartpro.de. Beim Beenden führt ein Link zum Feedback – alle Felder sind freiwillig. Jede Update-Runde startet mit einer Umfrage; Käufer bestimmen die Reihenfolge der nächsten Funktionen mit.

So geht’s
Feedback geben⏻ Beenden→Feedback geben